W spółkach, w których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym trwa obecnie okres sporządzania sprawozdań z działalności za poprzedni rok obrachunkowy. Niniejszy artykuł ułatwi Państwu odpowiedź na szereg pytań związanych z przygotowywaniem sprawozdania, między innymi takich jak co zawierać powinno sprawozdanie oraz kto jest odpowiedzialny za jego sporządzenie. Zapraszamy do lektury i do zapoznania się ze wzorami dokumentów.
Jakie podmioty mają obowiązek sporządzenia sprawozdania z działalności?
Obowiązek sporządzenia sprawozdania z działalności dotyczy spółek kapitałowych (a więc spółki z o.o. oraz spółki akcyjnej) oraz spółek komandytowo-akcyjnych. Poza tym obowiązek taki spoczywa również na towarzystwach reasekuracji wzajemnej, spółdzielniach oraz przedsiębiorstwach państwowych.
Kto w ramach spółki odpowiedzialny jest za sporządzenie takiego sprawozdania?
Zgodnie z art. 49 ustawy o rachunkowości konieczność sporządzenia sprawozdania finansowego spoczywa na kierowniku jednostki. Kierownikiem jednostki w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki akcyjnej jest zarząd spółki. Obowiązek sporządzenia sprawozdania z działalności spoczywa na obecnym zarządzie, tj. zarządzie aktualnym na dzień jego sporządzenia. Członkowie zarządu przygotowujący sprawozdanie mają jednak prawo domagania się od byłych członków zarządu, którzy w toku danego roku obrachunkowego zostali odwołani, bądź których mandaty w tym czasie wygasły, składania wyjaśnień, obejmujących okres, w którym osoby te sprawowały funkcję członka zarządu. Były członek zarządu ma również prawo wglądu w treść sprawozdania zarządu oraz sprawozdania finansowego wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta, a także składania spółce pisemnej opinii dotyczącej tych dokumentów.
Prawem i obowiązkiem byłego członka zarządu jest również obecność na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników (walnym zgromadzeniu akcjonariuszy), na którym sprawozdanie zarządu będzie zatwierdzane.
Czym jest sprawozdanie z działalności i co powinno zawierać?
Sprawozdanie z działalności jest podsumowaniem działalności spółki w danym roku obrotowym i stanowi uzupełnienie informacji o spółce zawartych w sprawozdaniu finansowym. Sprawozdanie z działalności poza opisem działań, jakie spółka podejmowała w danym roku oraz efektów tych działań, zawierać powinno elementy wskazane w art. 49 ustawy o rachunkowości, tj. istotne informacje o jej stanie majątkowym i sytuacji finansowej, w tym ocenę uzyskiwanych efektów oraz wskazanie czynników ryzyka i opis zagrożeń, a w szczególności informacje o:
1) zdarzeniach istotnie wpływających na działalność jednostki, jakie nastąpiły w roku obrotowym, a także po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego;
2) przewidywanym rozwoju jednostki;
3) ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju;
4) aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej;
5) nabyciu udziałów (akcji) własnych, a w szczególności celu ich nabycia, liczbie i wartości nominalnej, ze wskazaniem, jaką część kapitału zakładowego reprezentują, cenie nabycia oraz cenie sprzedaży tych udziałów (akcji) w przypadku ich zbycia;
6) posiadanych przez jednostkę oddziałach (zakładach);
7) instrumentach finansowych w zakresie:
a) ryzyka: zmiany cen, kredytowego, istotnych zakłóceń przepływów środków pieniężnych oraz utraty płynności finansowej, na jakie narażona jest jednostka,
b) przyjętych przez jednostkę celach i metodach zarządzania ryzykiem finansowym, łącznie z metodami zabezpieczenia istotnych rodzajów planowanych transakcji, dla których stosowana jest rachunkowość zabezpieczeń;
8) stosowaniu zasad ładu korporacyjnego w przypadku jednostek, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na jednym z rynków regulowanych Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Ponadto w sprawozdaniu z działalności znaleźć się muszą – o ile jest to istotne dla oceny sytuacji spółki – wskaźniki finansowe i niefinansowe, łącznie z informacjami dotyczącymi zagadnień środowiska naturalnego i zatrudnienia, a także dodatkowe wyjaśnienia do kwot wskazanych w sprawozdaniu finansowym.
W jakim terminie sprawozdanie z działalności powinno zostać sporządzone?
Sprawozdanie z działalności spółki oraz sprawozdanie finansowe powinny być sporządzone do dnia odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników (zwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy), które powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Standardowo rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, więc w większości spółek sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności powinny być sporządzone do końca czerwca roku następnego po roku, którego sprawozdania dotyczą.
Gdzie złożyć sprawozdanie i w jakim terminie?
Sprawozdanie z działalności powinno być razem ze sprawozdaniem finansowym oraz opinią biegłego rewidenta, jeżeli była wymagana, oraz odpisem uchwały organu zatwierdzającego te sprawozdania złożone w Krajowym Rejestrze Sądowym w ciągu 15 dni od ich zatwierdzenia.
Jakie są sankcje za niezłożenie sprawozdania w rejestrze?
Niezłożenie sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności we właściwym rejestrze zagrożone jest karą grzywny albo ograniczenia wolności.
Spolki24.pl
19.02.2010
Zobacz także:
- wzór sprawozdania zarządu z działalności spółki w danym roku obrachunkowym;
- wzór sprawozdania rady nadzorczej z wyników oceny sprawozdania zarządu z działalności spółki;
- wzór sprawozdania rady nadzorczej z wyników oceny sprawozdania finansowego spółki;
Utwory zawarte w serwisie Spółki24.pl jak i ich części lub fragmenty nie mogą być powielane i rozpowszechniane w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób, w tym w szczególności kopiowane, fotokopiowane, zamieszczane w sieci Internet itp., lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystywane na jakichkolwiek polach eksploatacji - bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody administratora serwisu Spółki24.pl.W przypadku wykorzystywania w jakikolwiek sposób jakichkolwiek utworów lub ich fragmentów bez stosownej zgody administratora serwisu, administrator zastrzega sobie prawo do dochodzenia wszelkich roszczeń przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.
